汽车供应商在市政府采购流程中,需要做好哪些工

你好，作为政府采购的汽车经销商，主要应该做好如下几项前期准备工作：一、 所在地区汽车政府采购的模式目前，我国汽车的政府采购模式并不统一，中央和部分地区采用的是协议采购方式，即每年招标一次，入围的供应商即协议供货厂商。在协议供货有效期内，一般情况下，各采购单位的订单就会在协议供货厂商内产生，不再另行招标。此种采购方式主要是各大汽车厂商参与竞标，各经销商的主要任务则是做好厂商中标之后的销售和售后服务工作。有兴趣的可以上“中央政府采购网”浏览一下关于汽车协议采购的相关规定。此外，还有不少地区并没有实行汽车协议采购，仍然采取传统的“一单一招”模式，即每次采购需求都进行询价采购或者公开招标（根据当地的政府采购限额标准而定，达到一定预算额度的公开招标，反之则询价采购），一般来说，汽车厂商是不会去花精力去投标的，大多都是各品牌的经销商前去投标。你作为汽车经销商，如果你所在的地区是实行了协议供货的话，若你代理的品牌是协议供货商的，那你的任务就相对简单，做好销售和售后服务即可。如果是“一单一招“的话，那你经常要从事的活动就是参与竞标的工作。参与竞标要首先明白由于汽车不同于其他货物，它的特殊性在于其基本没有“产品性能的替代性”一说，比如像电脑，用户要联想，你可以拿戴尔去投标，用户也可能接受，但汽车政府采购在当前的国情下，虽然明着说不能指定品牌，但是若你经销的品牌不是用户在招标文件中写的“参考品牌”，基本去了也是白去。试想，假如用户单位的领导要坐奥迪，他们经办的人敢买其他牌子的回去交差吗？所以，和其他供应商不同，汽车经销商最重要的功夫并不是在投标文件的制作上，因为用户决定了牌子的同时就决定了这个标是谁中，所以在平时的工作中多去了解用户的需求，明白他们最需要的是什么，再将他们的意见反馈给厂商以做出相应的改进，以做出更符合政府采购的公务用车，这才是一个优秀经销商应该做的。比如奥迪就是这方面的典范，为什么在行政用车方面，牌子不比他差的奔驰、宝马都争不过它，成为中国“官车”的老大呢？因为奥迪深谙官员的心理，低调、沉稳、内敛，毫不张扬但又饱含尊贵与气度不凡，它十分注重官员的需求并作出坚持不懈的改进，从它推出的部分车型名称就可以看出来：“豪华行政版”，这种车说白了就是专门给官员定制的。相比来说，宝马在中国的形象就与“暴发户”、“二奶”“撞人”之类的负面形象联系在一起，这并不是说宝马车本身不好，而是车给国人的印象决定的。此外，即使用户确定了你经销的牌子为需求，也不可以掉以轻心，许多热销品牌的经销商认为皇帝的女儿不愁嫁，都是别人求自己。但目前的汽车市场竞争越来越激烈，政府采购市场同样也不是铁板一块，随着各大汽车厂商加大了对政府公务车市场的重视程度，“老三样”的时代早已过去，各种新产品也层出不穷，因此一定要有强烈的危机意识，一是要重视投标的程序，这个程序在招标文件中已经规定的很详细，比如哪些文件要盖章，哪些文件要密封，投标保证金如何缴纳等等细节，虽然都是些程序上的东西，但有不少“大牌”的经销商就是在临到投标的时刻才发现该带的授权书没带，该盖章的文件没盖章，经济标书装到商务标书袋子中等等，这些低级错误不但造成投标失败，而且也给用户带来时间上的损失，留下不良的印象。二是要做好中标之后的履约工作，严格按照合同的约定按时按质量交付，给用户一个放心。做好以上几点，你就是一个非常优秀的政府采购经销商了。

政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定，政府采购方式不同，流程也是不同的。通常来说，政府采购的流程是什么？一、公开招标1、受理申请表；2、确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）；3、编制招标文件；4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认；5、发布招标公告；6、投标报名，资格预审，发售招标文件；7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）；8、组织召开招标会；9、中标公示；10、签发中标通知（成交确认）书；11、未中标供应商退还投标保证金；12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同；13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金；14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。二、协议采购1、受理申请表；2、确定采购方式；3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商；4、由供应商提供报价单；5、根据协议采购有关规定确定中标价；6、出具中标通知书。三、询价采购1、受理申请表；2、确定采购方式；3、制作询价单，发布招标公告；4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格；5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商；6、出具中标通知书。四、竞争性谈判1、 受理申请表；2、 确定采购方式；3、 编制招标文件；4、 发布招标公告；5、 成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生；6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；7、 确定成交供应商；8、 出具中标通知书。五、单一来源采购1、 受理申请表；2、 确定采购方式；3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商；4、 供应商填写报价单；5、 确认，报监督科备案；6、 出具中标通知书。一、采购资金的确认（一）属于财政拨款的采购资金，由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算，按照拨款申办程序，由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户；实行国库集中支付试点单位的采购预算资金，单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到，其资金不需拨入政府采购资金专户。（二）未列入政府采购计划，需另外追加的采购项目，由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报，采购办根据资金落实情况给予追加采购计划；实行国库集中支付试点单位的采购追加资金，其资金的确认同上，不需拨入政府采购资金专户。（三）属于单位自筹的采购资金，采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。二、采购计划的确认（一）属集中采购的项目，在采购前，各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认（公务用车采购的还应按程序报相关部门审批），并按采购办规定的时间上报。（二）各单位报送的采购计划，不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要，各单位可提出1-2个推荐品牌，供市采购办参考。（三）属较复杂、非标准的货物，报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 （四）各单位一般不采购外国货物，确因工作需要采购的，应当报经市采购办批准。三、政府采购流程（一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；（二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；（三）采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；（四）政府采购中心制作标书，并送采购单位确认；（五）政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；（六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；（七）中标供应商与采购单位签订合同；（八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；（九）政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；（十）采购单位入固定资产账；（十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

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